La plupart des entreprises doivent aujourd’hui gérer leur travail par activité , en simplifiant au maximum l’organisation et pour lesquelles des objectifs, des durées et des limites de ressources ont été définis.
Les caractéristiques essentielles d’un projet, qui le distinguent des activités de routine, dépendent de ses propres caractéristiques (approvisionnements, conditions économiques, compétitivité du marché et adéquation des ressources humaines) et du calendrier défini par une conclusion obligatoire dans un certain délai.
Le cycle de vie du projet: toutes les procédures pour simplifier les phases
Les projets, pour être mieux gérés, sont répartis en phases (sur step en anglais) afin de pouvoir effectuer un meilleur contrôle. Ces derniers sont appelés le cycle de vie du projet .
L’ensemble de ce processus commence par la phase de création du projet et se poursuit en l’alimentant avec toutes les données et informations le concernant, se terminant par la phase de suivi des résultats.
Dans la première phase, en particulier, les activités qui le composent sont définies avec une durée et des coûts relatifs , en enregistrant les contrats qui y sont liés et stipulés avec les clients, fournisseurs et partenaires. Nous passons ensuite à l’affectation du personnel interne et externe aux différentes activités et à l’organisation de leur travail quotidien et hebdomadaire en fonction des délais.
Dans la phase de reporting, la détection des heures travaillées du personnel est une procédure assez délicate et aujourd’hui elle peut se faire de manière plus rationalisée grâce aux technologies nouvelles et modernes; à travers deux types de tampons, le fixe ou le mobile, sont enregistrés à la fois les heures de présence du personnel et celles du projet sur lesquelles ces heures ont été effectivement travaillées.
Pourquoi obtenir un logiciel de planification des ressources?
L’une des activités complexes et délicates d’un projet est donc la gestion du cycle de vie, pour laquelle il est généralement nécessaire de recourir à des outils d’accompagnement, comme l’utilisation de logiciels de gestion et planification de projet , pour analyser et suivre efficacement chaque phase du projet ainsi que la gestion des ressources et des temps.
Grâce à l’utilisation d’un logiciel comme Binocs, il est possible de couvrir le besoin d’assistance et de vérifications a posteriori dans la planification, dans l’allocation des ressources, dans la vérification du respect des délais, des budgets et dans l’analyse des charges de travail.
Binocs est une solution de gestion de projet basée sur le cloud pour les entreprises au niveau de l’entreprise offrant une suite avec des fonctionnalités telles que la gestion de programmes, l’automatisation des services professionnels et l’application de gestion de portefeuille de projets. La solution est proposée à la fois en tant que système sur site et basé sur le Web.
Avec l’outil de gestion de portefeuille de projets, les gestionnaires de portefeuille peuvent hiérarchiser les projets en fonction de la planification stratégique, des ressources de l’entreprise et d’autres facteurs pertinents. En utilisant le même système, les gestionnaires de portefeuille peuvent également communiquer avec les membres de leur équipe et prendre des décisions éclairées concernant la répartition des ressources et du temps.
Binocs Resource Management Software analyse également la répartition globale des actifs et des ressources, et alerte les gestionnaires de portefeuille si et quand un changement dans un projet affectera d’autres projets. La fonction Hiérarchie des projets permet aux utilisateurs d’afficher des informations sur chaque projet et de s’assurer que les projets s’exécutent dans le délai défini.
Il prend également en charge la planification de scénarios hypothétiques, la hiérarchisation automatisée, les notifications push et propose une API pour les intégrations d’applications tierces.
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