août 5, 2021

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Comment choisir un tampon pour son entreprise ?

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Chaque professionnel qui se respecte doit posséder un tampon encreur, ou cachet entreprise. Il occupe une place importante dans les fournitures de bureau. En effet, c’est un moyen de communication efficace et fait partie de la vie professionnelle des médecins, des notaires et de tous les autres professionnels. Pour trouver le tampon encreur correspondant à votre image, vous devez déjà connaître quelques conditions importantes.

Les critères de choix pour un tampon professionnel

Il existe des milliers de cachets professionnels, il est donc essentiel de savoir comment choisir le modèle qui vous convient.
Avant d’acheter, vous voudrez peut-être tout considérer, pour ne pas être déçu. Pour vous aider dans votre travail, voici différents critères qui peuvent influer sur votre choix :

La taille et la forme

Le premier facteur à considérer est la taille, qui est aussi le plus important ! C’est simple, car plus la marque est petite, plus le message qu’elle laissera sera petit. C’est donc le critère le plus important à considérer, car tout dépend du message que vous souhaitez transmettre avec cet outil de base. La forme du tampon est la même, car elle détermine également la forme du message que vous souhaitez délivrer : généralement, les professionnels préfèrent les marquages ​​rectangulaires (petits ou grands). La gravure de votre marque sera imprimée sur le support en caoutchouc.

D’autre part, vous devez également tenir compte de la taille de l’outil, car si vous devez le transporter souvent, il est préférable d’utiliser des tampons compacts et pratiques. Cependant, si le sceau de l’entreprise est destiné à rester sur votre bureau, cette norme n’aura aucun sens. Cela dépend de la fréquence d’utilisation et de votre environnement de travail.

La personnalisation

Si vous souhaitez envoyer des messages non standard, un autre critère de base est la personnalisation des tampons. En effet, cela dépend de l’objectif que vous souhaitez atteindre : si vous souhaitez marquer le message « payé », « dupliquer », « copier » ou tout autre message standard sur un document officiel, vous n’avez pas besoin d’un sceau personnalisé, mais un timbre standard.
Mais, par exemple, si vous devez utiliser un tampon pour certifier vos documents avec des informations spécifiques à l’entreprise (nom, adresse, numéro de TVA, etc.), vous avez besoin d’un tampon personnalisé. Le cachet professionnel doit également inclure un ensemble d’informations importantes, telles que :

Le nom de la compagnie
L’adresse postale de votre entreprise
Les Numéros de téléphone et de fax / adresses e-mail
Le Numéro d’identification (SIREN, SIRET, code APE, code NAF)
RCS mentionné (accompagné de la ville enregistrée)
Le Capital de l’entreprise
Le Numéro de TVA communautaire à fournir lors de l’exportation
Il est également nécessaire de séparer les tampons à encre traditionnels et les tampons de date. Ces cachets sont utilisés pour marquer les documents avec une date précise, mais cela ne les empêche pas d’avoir également des lignes de texte personnalisées.

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