septembre 21, 2021

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4 conseils pour utiliser les PDF dans votre entreprise

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Le PDF est un format de document qui existe depuis des décennies. Malgré l’essor d’autres formats, tels que HTML et PowerPoint, il s’agit toujours de l’un des moyens les plus courants de partager des documents avec d’autres. Et ce ne sont pas seulement les entreprises qui les utilisent ; de nombreuses personnes ont également des fichiers personnels stockés dans ce format.

1. Meilleure façon de partager des informations

Les PDF sont un excellent moyen de partager des informations avec des clients, des clients et des collègues. Les PDF sont devenus une partie intégrante du paysage commercial en tant que moyen de partager des informations avec les clients, les clients et les collègues. Qu’il s’agisse de spécifications techniques ou de mises à jour de l’entreprise ; Les fichiers PDF simplifient le transfert de données importantes sous tous les angles.

Les documents PDF permettent un accès facile à toute personne autorisée à les visualiser, peu importe où ils se trouvent dans le monde, grâce à leur compatibilité universelle sur différents appareils, ce qui signifie que les gens peuvent également facilement télécharger ces documents eux-mêmes à l’aide de n’importe quel ordinateur ou appareil mobile sur à la maison tant qu’il y a une sorte de connexion Internet disponible.

Soda PDF Compresser PDF avant de partager peut être d’une grande aide en réduisant la taille du fichier et en garantissant que d’autres pourront télécharger votre document rapidement sans temps d’attente ni consommation de données importants. De nos jours, avec autant de personnes qui dépendent fortement des smartphones, la compression est cruciale !

2. Gagnez du temps en utilisant des PDF lorsque vous remplissez des formulaires en ligne

Vous pouvez économiser du temps et de l’énergie lorsque vous utilisez des fichiers PDF pour remplir des formulaires en ligne. Vous aurez le formulaire configuré sur votre écran pour une référence facile, et c’est beaucoup plus facile que de faire défiler une longue page de texte.

Lorsque vous remplissez une demande ou tout autre formulaire nécessitant des informations de base telles que l’adresse e-mail et le numéro de téléphone, l’utilisation d’un fichier PDF rend les choses beaucoup plus pratiques car non seulement ils apparaissent automatiquement sur le bureau de votre ordinateur, mais ne nécessitent pas non plus de faire défiler vers le bas à l’infini pour trouver ce que vous cherchez, ce qui vous fait gagner du temps et des efforts !

3. Utilisez des PDF pour les présentations

Les PDF sont une excellente alternative aux diapositives PowerPoint. Au lieu de lire votre présentation hors de l’écran, vous pouvez la montrer avec un projecteur ou un moniteur et parler à plein volume tout en utilisant des gestes naturels.

Les présentations PDF permettent plus d’interaction que les diaporamas traditionnels car elles fonctionnent comme des impressions que les gens utilisent pour présenter leurs découvertes en personne !

4. Ajoutez un filigrane au PDF pour dissuader le piratage

Pour éviter que les documents de votre entreprise ne soient copiés, ajoutez simplement un filigrane à tous les PDF avant de les distribuer. Cela rendra plus difficile pour les détenteurs de documents de prendre des photos de leur écran d’ordinateur et de partager ces images sur des plateformes de médias sociaux comme Facebook ou Instagram.

Pour réduire le partage illégal de copies numériques, appliquez un filigrane sur les deux côtés de chaque page afin que toute tentative de reproduction de haute qualité échoue en raison de la distorsion des pixels causée par la numérisation à travers les lignes.

Remarques finales :

En fin de compte, protégez vos informations par des mesures de sécurité rentables. Cachez ou expurgez les informations sensibles, sécurisez les fichiers avec un mot de passe ou définissez des autorisations, exportez les PDF vers d’autres types de fichiers ou archivez vos données en utilisant le format PDF.

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