Comment organiser un startup weekend ?

Le startup weekend est une occasion offerte aux porteurs de projet de pouvoir concrétiser leurs idées tout en étant soumis au monde de la startup. Il s’agit de 48 h pendant lesquelles les compétiteurs acquièrent plus d’expérience en entrepreneuriat. Toutefois, l’organisation de cet événement n’est pas chose facile à faire. Ainsi, cet article vous explique ce que vous aurez à faire étape par étape afin de réussir au mieux l’organisation de votre startup weekend.

Définissez votre projet et établissez un bon plan

Pour bien organiser votre startup weekend, vous devez, de prime abord, choisir un sujet fédérateur et qui cadre parfaitement avec la création d’entreprises. Après cela, vous devez passer à la conception de votre plan de bataille.

Afin de réussir cette deuxième étape, il est conseillé de solliciter l’aide des passionnés d’entrepreneuriat. À cette étape, vous devez répartir les différents rôles au sein de votre groupe. Ce dernier doit contenir, au passage, quatre à six personnes au maximum.

Cela vous permettra de partager les mêmes avis sur les personnes qui seront chargées du démarchage financier, du démarchage de lots, de la logistique, etc. Cependant, vous devez vous assurer que tous les membres de l’équipe pourront toucher à tout. Cela facilitera la cohésion au sein de l’équipe.

Prévoyez le financement de votre startup weekend

Sachez que vous aurez beaucoup de choses à votre charge pour votre startup weekend. Vous devez, entre autres, fournir sept repas à plusieurs personnes, faire les goodies, louer des locaux, assurer la sécurité, etc.

Pour donc trouver de financement, il est recommandé de faire recours aux entreprises et associations qui s’intéressent aux questions entrepreneuriales. Aussi, il vous est possible de demander de l’aide aux administrations publiques ayant pour objectif de créer de l’activité et du dynamisme dans l’écosystème local.

De plus, vous devez privilégier les structures dont les réalisations et le fonctionnement sont en adéquation avec votre projet. N’oubliez pas non plus qu’une bonne partie de tous les frais que vous aurez à dépenser sera couverte par la vente des billets. Il convient alors de bien fixer leur prix.

Trouvez des lots, des coachs et des jurés

Trouver un bon financement pour votre startup weekend peut s’avérer être très difficile. Mais, vous aurez, en revanche, une grande facilité à trouver des lots, des coachs et des jurés. En effet, plusieurs entreprises seront prêtes à vous fournir tout cela. Elles le font parce que cela ne leur coûte pas grand-chose, et elles sont ravies d’accompagner une initiative entrepreneuriale. Vous pourrez même vous retrouver dans des cas où ce sera l’entreprise même qui vous proposera de vous donner un lot ou son expertise après avoir refusé, bien sûr, de vous accorder un financement.

Pensez aux startupers

Vous devez savoir qu’un startup weekend sans startupers n’en est pas un. Ainsi, il vous faudra publier votre événement et inciter les gens à y participer. La communication doit donc être un pilier incontournable sur lequel vous devez vous baser.

Vous pouvez donc utiliser les réseaux sociaux pour faire votre communication afin d’attirer plus de monde à votre startup weekend. Vous devez avoir pour cible des personnes qui n’ont aucune idée d’entrepreneuriat. Cela va les amener à vous accorder plus d’attention.

Il faut donc parvenir à convaincre le public que cet événement est ouvert à tout le monde. Certains seront réticents quant au prix de l’inscription. Ainsi, vous devez leur expliquer que ce prix comprend tous les repas et les autres charges.

Prenez en compte la logistique

L’étape de la logistique doit être bien pensée, car elle vous permettra de réussir votre startup weekend. Elle vous aide, en réalité, à bien planifier votre événement et faire barrières aux couacs qui pourraient éventuellement le compromettre. Pour cela, rien de tel qu’un outil de gestion de projet tel que Vianeo, pensé spécialement pour l’organisation des appels à projets et la gestion des projets de création d’entreprise.

Vous devez donc vous assurer que tous les participants à votre événement auront une bonne connexion Wi-Fi. Il faut aussi prévoir les espaces pour les conférences et les repas, être sûr que la sécurité sera assurée selon les normes, et bien d’autres choses.

En tout, il faut savoir qu’organiser un startup weekend est un travail qui demande beaucoup de temps, de détermination et de la patience.